H-1B变更申请 (H-1B Amendment)

本文说明提交H-1B变更申请的适用情况及申请流程。

什么情况下需要提交H-1B 变更(H-1B Amendment)申请:

1. 涨薪看情况,降薪必须报

一般而言,正常涨薪是不需要向移民局汇报的。但如果薪资变化与换岗挂钩,则需要递交H-1B变更申请。
与涨薪相对应的降薪,则有更多注意事项。最重要的是H-1B的基本工资底线不能突破。如果员工降薪到H-1B工资底线以下,将直接影响到H-1B身份合法性。如果仍然在要求的底线之上,但是比之前申请材料中描述的低,也需要报告并提交变更申请。

注意:

有些雇主在提交申请材料的时候,可能用的工资水平是一个范围,而非固定的数字,那么只要薪水仍然在当初设定的范围之内,并不需要汇报。

2. 职位名称变化

职位名称的变化并不一定要汇报给移民局,关键是你的职责内容是否也有了很大变化。比如,职位名称从Operation Analyst变成了Business Insight Analyst,但是职责内容其实和当初申请材料中所描述的并无大差别,那么并不构成需要汇报的“重大变化”。如果无法判断职责内容是否有重大变化,可以咨询律师。

3. 工时变化

有的岗位在申请之初是兼职的,也就是一周工作时间不满35小时,之后因为雇主业务需要改成全职,或者反之。这种工时上的变化属于“重大变更”,需要汇报。在申请变更,特别是从兼职变成全职时需要留意,因为移民局可能会质疑该工作的工作量是否充足到让原来的兼职变成全职。这些都是申请人需要和办案律师仔细沟通、提前准备的。

4. 公司股权改变:区分股权收购与资产收购

如果公司有兼并、收购等情况,那么H-1B雇员也要特别注意,因为这些情况可能会影响H-1B的有效性。公司如果只是股东发生变化,那么并不属于“重大变更”,无须汇报。如果公司并不是股东变化,而是被资产收购了,那么原来的公司可能已经不复存在。这时候就要采取行动。你要证明收购方仍有意向继续承担H-1B雇主的责任。如果发生这类情况,建议咨询有经验的移民律师做好相关的备案手续。

5. 工作地点变化:看距离,也看性质

工作地点变化既包括公司本身的搬迁,也包括H-1B员工个人的工作地点变化。2015年7月,移民局出台新政策,细化了公司搬迁的信息变更要求。
  • 需要向移民局递交变更申请的情况:工作地点变更到原有MSA(Metropolitan Statistical Area)地区以外的地方;
  • 需要重新张贴LCA(劳工情况申请),但不需要向移民局提交变更申请的情况:工作地点变更在原有MSA地区以内;
  • 不需要递交变更申请,也不需要张贴LCA的情况:短期的培训、活动、派遣。律师提醒:在短期派遣工作的情况下,需要注意工作性质和派遣时长。「短期」的标准一般是不超过30天,某些情况下不超过60天。这种情况相对复杂,建议联系有经验的移民律师咨询确认。 

如何判断更换工作地址后是否在同一个MSA内?
可以在美国普查局(United States Census Bureau)官网查询,选择所在州,进入地图,相同深绿色圈内的区域就属于同一个MSA。

提醒:

虽然上述列出了大致需要提交变更的情况,但很多细节需要具体情况具体分析。如果你的岗位和薪资等发生了变化,保险起见,建议及时联系公司的HR或移民律师,确认是否是需要提交变更申请。

如何提交变更申请

1. 雇主提交新的劳工条件申请 (LCA):在提交H-1B变更之前,雇主必须从劳工部获得新的LCA。新的LCA要反映新的雇佣条件,如工作地点、职务和薪资。一旦LCA得到劳工部的认证,就可以用它来提交H-1B变更。

2. 雇主填写I-129表格:填写移民局(USCIS)的I-129表格(Petition for a Nonimmigrant Worker),确认勾选上“Amended Petition”。将新的LCA附加到表格上。

3. 整理支持性文件 & 支付所需费用

4. 向移民局提交修正申请

5.等待结果:

  • 提交后,移民局将发送收据通知,确认他们已收到申请。
  • 处理时间一般在4-6个月。
  • 一旦移民局做出决定,他们将发送批准或拒绝的通知。

注意:

通常不需要等到获批通知,确认申请已被移民局收到后,就可以开始按新工作要求进行工作了。

6. 保留记录:保留所有提交的文件、收据通知以及与移民局的所有往来信件的扫描/复印件,以供将来参考。

7. 普通申请收费及加急服务:

  • 正常情况下,申请H-1B Amendment需要支付file I-129表格的460美元。
  • 加急处理(Premium Processing)需额外付费2,500美元,15个工作日内可以收到结果。

注意:

H-1B变更申请一般由雇主代办,雇主付费。如果雇主不愿意付加急服务费,可以自己提出承担这部分费用,避免处理太慢影响后续H-1B续签等其他申请。


常见问题Q&A

1. 这一步骤是必须的吗?不做的话有什么后果?

理论上,持有H-1B身份期间,每一次工作信息更新后,若与申请时的信息不符,就要及时更新。但如果没有重大变更则可酌情不报。如有上述提及的重大变更却未能向移民局汇报,可能会收到NOIR  (Notice of Intent to Revoke),导致之后的H-1B延期申请被拒。

2. 移民局会如何核实?

随机抽取一些H-1B持有人进行实地考察(Site Visits),考察H-1B持有人的工作情况是否和申请H-1B时提交的内容符合。

3. 如果H-1B amendment被拒绝,还可以再次申请吗?

可以根据拒签原因重新调整再次提交申请,建议咨询律师。

4. 如果H-1B变更被拒绝,会影响当前H-1B状态吗?

不会,但是需要返回变更申请前的工作条件。

5. H-1B extension也是通过这一步骤提交的吗?

不是,H-1B amendment是针对工作条的变化,如工作地点或职位变动。雇主不能通过H-1B amendment改变你的工作期限(第一次H-1B的授权时长为3年),如果要延长工作期限需要提交延期(H-1B extension)申请。

6. H-1B Amendment和H-1B Transfer有什么不同?

H-1B amendment是当H-1B持有者的工作条件发生变化时,由同一个雇主提交的申请。而H-1B transfer是在H-1B持有者更换雇主时进行。尽管两者都需要提交I-129表格,但目的和要求不同。

7. 远程办公的人需要提交吗?

与申请H-1B时提交的资料有关:
  • 如果申请时,工作地址填写的就是雇员的家庭地址,那么无需提交;
  • 如果申请时,提交了公司地址但是公司地址和雇员家庭地址在同一MSA,那么无需提交;但是技术上讲,雇主需要在雇员的家中张贴LCA通知至少10个连续的工作日,拍照留存记录,并在取下后将其放入可公开访问的文件夹中。
  • 如果申请时,提交了公司地址但是公司地址和雇员家庭地址不在同一MSA,那么需要提交H-1B变更。