本文详细解释推荐信相关事宜,包括如何取得、询问时机、询问方式,以及其他注意事项。
推荐信在求职和申请学校的过程中扮演着至关重要的角色。对于留学生而言,取得一封强力的推荐信可以提高自己被公司或学校录取的可能性。
如何选择合适的推荐人?
在选择推荐人时,应该选择那些对你的学术研究、工作表现或个人成就有深刻了解的人,而非单纯看对方的头衔和名气。通常学生会找论文指导老师、授课老师、或为其担任过TA(助教)或RA(研究助理)的教授。如果某位教授与你有密切的学术交流,那么该教授可能会为你写一封强力的推荐信。
同时,尽量找有正式教职的教授(通常是AssistantProfessor以上)。如果你找课堂助教、行政人员、实验室博士后、或兼任教师写推荐信,可能不会有太大的帮助。
另一个要点是选择与你申请性质相符的推荐人。比如你要申一个Computer Science项目,找一个人类学的教授写推荐信就不太合适。如果你要找工作,那么尽量找有产业经验的教授来帮你背书,或者找之前实习工作的经理为你写推荐信。
寻求推荐信的时机和方式
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尽早询问对方,千万不要拖到最后一秒。你必须在申请截止日期前留出一段充足的时间(1-2月)给对方,这样推荐人才有足够的时间为你写推荐信。如果你给的时间太短,对方可能会因为时间不足而拒绝。
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你可以在一对一交流(例Office Hours)时询问对方是否能为你写推荐信。你需要清楚解释申请目的和申请时间。
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你也可以选择用Email询问,并且在信件中包含申请目的、截止日期、个人要求等信息。如果与推荐人已经断联许久,可以附上论文、作品、或项目文件等材料来唤起对方记忆。
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在截止日期前的两个礼拜提醒一次推荐人,如果对方在截止日期前三天还未提交推荐信,可以再提醒一次。
取得推荐信的策略
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积极参与课堂讨论,提出有意义的观点和问题,提高教授对你的印象分。
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去教授的Office Hours讨论课堂相关内容。当你要写一份重要作业或论文时,可以去和教授交流你的想法。一对一的学术交流会比课堂讨论更容易留下印象。但切记不要为了刷存在感而去Office Hours,否则很容易被看穿。
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认真完成作业。有些教授会要求你将曾经写过的作业传给他们,最好还保留当时教授给你的评语。要有实际的成果才能向推荐人证明你的能力。
注意事项
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不要单凭头衔或声望来选择推荐人。很多人会认为知名人物的推荐信就等于强推,但未必如此。推荐人对你的了解程度比对方的知名度更重要。
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不要要求查看推荐信。大部分机构会要求推荐人直接提交他们的推荐信,并且要求被推荐人放弃查看推荐信的权利。如果申请系统要你选择,一定要选“waive your right to view letters of recommendation”,否则你的推荐信可能会被视为无效。
和推荐人保持联系
无论你的申请是否成功,都必须向推荐人告知申请结果,并且感谢他们的协助。这样既可以表现你对他们的尊重,也可以维持后续的关系。