本文详细介绍留学生在美国开公司的流程,并说明2024年的最新规范。
外国人也可以在美国开公司。在美国注册公司,主要分C Corp和 S Corp两种。S Corp要公民或绿卡持有人才能开。留学生想创业的话,考虑C Corp就行。
美国对于设立公司的监管较松,主要靠诉讼系统整顿不法行为。在美国,企业在没有引发问题的情况下通常享有较大的自由,但一旦出现问题,则需承担相应的法律责任。
在美国开公司的具体流程:
Step 1: 选择你公司的类别
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普通留学生推荐LLC (Limited Liability Company,有限责任公司),因为方便廉价,就算将来要注销也比较容易。
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但是如果你需要长期搞身份,LLC未必是最好的选择,具体需求可以咨询注册会计师。
Step 2: 给公司选个名字
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起完名字,去Department of State Corporation官网查重。
Step 3 : 到你选的注册地州政府网站上提交“Articles of Organization”
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每个州的要求和收费略有不同。有些州成立的时候要钱不多,但后续每年都要收一个review fee。
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如何选择注册所在地?这取决于你的固定住址在哪里,因为法人需要提供固定住址的证明。
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如果找不到法人,自己没有固定住址怎么办?可以找registered agent。各个州都有这种agent,收费也就几百块。
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如果自己操作,要如何填写“Article of Organization?” 谷歌搜“Article of Organization + 所在州州名”,就能找到你所在州的对应模版。很多地区的“Purpose of Business”可以填得非常笼统,即便填写“进行符合XX州法律规定的经营”也能通过。
Step 4:你会收到一封来自州政府的通知信,告诉你公司开立成功
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一般需要7-14个工作日。
Step 5:办理公司银行账号
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如果你有SSN,那么过程就相当快捷。你可以直接到美国国税局(IRS)网站上申请EIN(Employer Identification Number),也就是公司用的税号。只要选择公司类别,线上填完资料,就能立刻生成税号。接着,你就可以使用该税号去银行开设公司账户。
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大多数银行都可以办商业银行账户(Business Account),可以顺带开商业信用卡(Business Credit Card)拿返现(Cash Back)。之后买公司要用的电脑或文具都可以用这张卡,根据公司业务情况,部分开销还可以减税。跟公司相关的开支尽量都用公司账号走,以确保财务上的公私分明(即便公司只有你一个人),否则在报税时会造成麻烦。
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你可以考虑让银行为你的公司开工资代发(Payroll)服务,通过这种方式将薪水从公司账户转到个人账户,让账面上有过账的行为。这么做不但能让公司看起来更正规,还可以简化税务问题。
Step 6:年检
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绝大多数州都会要求你的公司提供一份年度报告。这个报告很简单,只要大概总结一下你今年的运营状况如何。
*以上操作来自同学经验分享。鉴于该操作有可能影响到身份维系及纳税等问题,建议操作前咨询会计师及移民律师。
2024年新规
自2024年1月1 日始,美国境内的公司(含LLC、C-Corp、S-Corp)必须向美国财政部金融犯罪执法网络(FinCEN)报告公司受益人的信息。
- 该要求适用于小型企业(在美国总收入低于 500 万美元或全职员工少于 20 名);
- 2024 年 1 月 1 日前注册的公司:必须在 2025 年 1 月 1 日之前提交信息;
- 2024 年 1 月 1 日以后注册的公司:必须在成立日期后 90 天内提交信息;
- 通过FinCEN 官网递交文件。
- 若未遵守规范,在递件截止日期后,将被处以每日500美元的罚款,最高可达2年的监禁。